Privacybeleid
Elsalige bv hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen. We behandelen alle persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving (2016/679) en de Belgische privacywetgeving.
​
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke:
Elsalige bv
Molenstraat 3, 1880 Nieuwenrode
E-mail: ellen@elsalige.com
Website: www.elsalige.com
​
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de samenwerking of het contactmoment kan Elsalige bv de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
E-mailadres en telefoonnummer
-
Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
-
Betalings- en facturatiegegevens
-
Communicatiegeschiedenis (e-mails, berichten)
-
Beelden (foto’s, video’s) genomen tijdens fotosessies of evenementen
-
Website- en cookiegegevens (zie artikel 10)
​
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, zoals:
-
Het uitvoeren van een overeenkomst (fotoshoot, marketingopdracht, samenwerking)
-
Administratie, facturatie en boekhouding
-
Communicatie over afspraken, leveringen en offertes
-
Klantenbeheer en opvolging van projecten
-
Marketing en portfolio (mits toestemming)
-
Verbetering van onze diensten en websitefunctionaliteit
​
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van één van de volgende rechtsgronden:
-
Toestemming van de betrokkene (bijv. gebruik van foto’s op sociale media)
-
Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichting (boekhouding, facturatie)
-
Gerechtvaardigd belang (bijv. marketing aan bestaande klanten)
​
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens enkel met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
-
Boekhouders of administratieve dienstverleners
-
IT- en hostingpartners
-
Samenwerkende fotografen of drukkerijen
Met elke externe partij wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten om te garanderen dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.
​
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens
-
Administratieve en klantgegevens: maximaal 7 jaar (conform wettelijke verplichtingen).
-
Beelden (foto’s, video’s): 1 jaar na de shootdatum, tenzij er toestemming is voor langer gebruik (bijv. portfolio).
-
RAW-bestanden: 30 dagen na de shootdatum.
-
Cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen vermeld in het cookiebeleid (zie artikel 10).
​
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Elsalige bv neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Dit omvat onder meer:
-
Versleutelde back-ups en beveiligde opslag
-
Sterke wachtwoorden en beperkte toegang
-
Regelmatige updates en beveiligingscontroles
​
8. Jouw rechten
Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
-
Recht op inzage in je persoonsgegevens
-
Recht op correctie of aanvulling
-
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
-
Recht op beperking van de verwerking
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
-
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking of marketing
Je kan deze rechten uitoefenen via e-mail naar ellen@elsalige.com, met bewijs van identiteit.
​
9. Gebruik van foto’s en beeldmateriaal
Tijdens fotosessies of evenementen kunnen beelden worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn.
Deze beelden worden enkel gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals website, sociale media of portfolio) mits voorafgaande toestemming. Toestemming kan op elk moment ingetrokken worden via e-mail, zonder dat dit invloed heeft op eerder gepubliceerd materiaal.
​
10. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en de gebruikservaring te optimaliseren.
​
11. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Elsalige bv behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen.
​
​
​
​
​